仕事を早くする方法は何がある?無駄なく思い通りに終わらせるコツは?

仕事を早くする方法は何がある

仕事は同じ出来栄えなら早く出来上がる方が良い評価を得られます。

そして、余裕を持って次の作業に取り掛かれるでしょう。

 

仕事をスムーズに行うには段取りが大切です。

特に初めの内は与えられた仕事を、与えられた順番で行ってしまいがちです。

 

ここでは、仕事を早く終わらせる方法について書いています。

 

段取りが大事

 

仕事を始めたばかりで、全ての仕事の順番を上司が指示してくれているなら、その通りに行えば良いだけです。

しかし、いつかは複数の仕事を自分で優先順位を決めながら行う事になります。

 

準備不足は余計に時間が掛かる

 

仕事を始める前に準備を行う必要があります。

この準備の段階で必要な物や、どの仕事から行うのかを決めます。

 

この時に必要な物の確認を怠ると、後から必要な物が出て仕事が滞ったりします

そして、どの仕事から行うのかを間違うと、全ての仕事が期限ギリギリになってしまう事もあり得ます。

 

 

必要な人、物の確認をする

 

特に準備の段階では容易に時間が掛かる物や助力を得られる人の確認が大切です。

 

仕事の中には自分だけでは行えないものや、準備に時間が掛かる物資が必要な場合もあります。

そういった人、物を用意するのを忘れると、必要になった段階で待ち時間が出来てしまいます。

 

準備の段階で必要な物に目星が付いていれば、その物が準備できるタイミングに合わせた仕事の進め方が出来ます

 

他人の予定を先に決める

 

多くの場合、最も予定を合わせ難いのは別の人の協力です。

仕事は最初に協力者の予定を決めるのがスムーズです。

 

自分でコントロール出来ない事は先にやる

 

仕事を素早く行うには自分がコントロールできない部分を決める方が良いです。

 

例えば、仕事の途中で別の部署の協力が必要な場合等が有ります。

その場合は別の部署の予定を先に確認しましょう。

 

そして、別の部署の予定に合わせて仕事を進めるのが最も早く進みます。

 

他にも自分ではタイミングを決められない仕事は多々あります。

その場合でもコントロールできない事から予定を決める方が仕事は早く進みます

 

他人の予定は操作できない

 

他人を急かす事は出来ません。

 

仕事ではほかの人も同様に仕事を行っています。

急に予定を変更できるほど暇な人は多くは有りません。

 

他人が絡む仕事は、その部分の予定を組むのが一番難しくなります。

場合によっては何度も確認する羽目になるでしょう。

 

ですが、人に頼むのも仕事のうちです。

難しいが故に頼むのに慣れておくと良いでしょう。

 

素早く仕事するには

 

コントロールできない部分を決める以外にも早くする方法は有ります。

 

自分で期限を決める

 

仕事に自分で期限を決めるのは集中力を維持する意味で重要です。

 

人は終わりを決めたところから逆算してペースを決めます。

なので、上司が決めた期限よりも早めの期限を自分に課すのは仕事を早く終わらせる意味で重要です。

 

また、仕事の期限を自分で決めるとやる気も出ます。

人は他人に決められた事よりも自分で決めた事に対して意義を見出すからです。

 

終わりが見え難い仕事が先

 

仕事の中には予定が立て難いものもあると思います。

例えば、慣れていない仕事等がそれにあたります。

 

その場合は、その慣れていない仕事から手を付ける方が早く終わります。

 

人は慣れていない事や、予想出来ない物を無意識に避けてしまいます。

最後に残った仕事が不慣れで時間が掛かる物になるのは危険です。

 

慣れていないからこそ先に初めて、問題が有れば上司に相談しながら進めてしまいましょう。

 

まとめ:仕事を早くする方法は

 

  1. 仕事は準備が大事
  2. 特に準備段階で必要な人と物の確認を行う
  3. 自分でコントロールできない部分から予定を決める
  4. 早く終わらせるには自分で早めの期限を決める
  5. いつ終わるか解らない慣れない仕事から手を付ける

 

 

一見、仕事を早く終わらせても得は無いと思うかもしれません。

しかし、自分から進んで行い、自分が決めた期限で仕事を進める方がストレスなく取り組めます。

 

仕事を早く終わらせると余裕が出来ます。

余裕が出来ると仕事の質を上げたり、更に仕事の量をこなしたりできる様になります。

 

準備の段階から無駄なく仕事を進めて、早く終わらせる方法を常に模索する事をお勧めします。

 

この記事以外の新入社員が仕事をする時の時間管理に関する記事は、こちらにまとめてあります。

 

 

 

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